Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi Bricolage - Jardinage
Prunay-en-Yvelines, 78, Yvelines, Île-de-France
Vos Missions : Sous la responsabilité directe du dirigeant, vous serez en charge des missions suivantes : Gestion Administrative et RH : * Enregistrement des devis signés et passage des commandes via le logiciel « Jardicontact ». * Mise à jour de la base clients et utilisation des fonctionnalités du logiciel de gestion. * Traitement des appels, mails et courriers. * Rédaction et suivi des documents administratifs. * Suivi des contrats (Internet, téléphonie, services généraux) et conformité des dossiers réglementaires (assurances, sécurité, incendie, etc.). * Préparation des appels d'offres. * Suivi et mise à jour des dossiers de certification « Qualipaysage ». * Gestion de la communication interne et externe, y compris le site Internet. * Réception des livraisons, tri et classement des bons. * Préparation des éléments de salaire pour le prestataire de paie, contrôle et réalisation des virements, ainsi que la gestion administrative RH (visites médicales, formations, gestion des absences, etc.). Comptabilité : * Suivi de la comptabilité clients (facturation, encaissements, créances). * Suivi de la comptabilité fournisseurs (paiement des factures, gestion des litiges). *[...]